Três dicas de como proteger os dados de seu consultório odontológico

SecurityThreatHoje em dia qualquer empresa depende de computadores para funcionar, e nas clínicas e consultórios odontológicos não é diferente. Odontogramas e prontuários de papel já são coisa do passado, e as grandes clínicas odontológicas do mundo estão usando computadores, tablets e celulares para fazer o serviço que antes era trabalhoso, demorado e cansativo.

Mas com as novas tecnologias vêm novos problemas, como perda e roubo de dados, vírus e programas mal intencionados. Separamos três dicas para garantir a segurança dos computadores e dados do seu consultório odontológico

1 – Proteja-se de vírus!

Parece até bobeira falar sobre vírus de computador, porém uma quantidade muito grande de pessoas acaba deixando suas máquinas desprotegidas por esquecer de atualizar o antivírus, fazer escaneamentos periódicos e não tomar cuidado com celulares e pendrives conectados nos computadores do consultório.

Dica: Deixe os computadores do trabalho apenas para trabalho, evite usá-los para navegar na internet e baixar arquivos. Certifique-se também de estar sempre com o antivírus atualizado e rodando.

2 – Cuidado com suas redes wifi!

Hoje em dia é bem comum os estabelecimentos oferecerem wifi para seus clientes, porém é necessário muito cuidado na hora de configurar suas redes, pois pessoas mal intencionadas podem facilmente obter acesso a seus computadores caso a rede não seja bem protegida.

Dica: Tenha duas redes separadas – uma para pacientes e outra para os computadores do trabalho, e mude as senhas de acesso do roteador, pois normalmente eles vêm de fábrica todos idênticos. Fazendo isso você evita que invasores tenham acesso às informações da sua clínica.

3 – Tenha sempre backup de tudo!

Antigamente se você perdesse os prontuários dos pacientes em um incêndio ou se acidentalmente fossem destruídos, estava tudo perdido! Porém hoje em dia é possível fazer quantas cópias dos seus dados quiser, mas mesmo assim muitos doutores acabam perdendo tudo por que o computador “deu pau” e foi necessário formatar.

Dica: Tenha uma rotina de backups! Se seu fluxo de novos clientes for muito grande, separe um dia na semana para fazer o backup do seu banco de dados, se for menor, tente fazer pelo menos uma vez por mês, mas nunca menos que isso!

Da mesma forma que manter documentos em papel em um arquivo exige cuidados mínimos, como controle de umidade e ficar atento com traças, documentos digitais exigem atenção também. Estando sempre de olho nestas dicas você garante a durabilidade da rede e dos computadores do seu consultório sem preocupação.

E com o XDental você dá um salto definitivo para a era digital. Do odontograma aos relatórios para o contador. Da confirmação de consulta por SMS ao controle de estoque. Tudo o que você precisa para administrar seu consultório em um único software. Com ele você evita trabalhos administrativos desnecessários, e tem mais tempo para você e seus pacientes!

Solicite um orçamento clicando aqui!

Qual a câmera perfeita para o seu consultório?

cammmmPossuir uma boa câmera em seu consultório é essencial para conquistar seus clientes, apresentando resultados de antes e depois dos tratamentos, além de servir como proteção jurídica em caso de processos judiciais. O XDental possui três sistemas automatizados que inserem as fotos automaticamente no prontuário dos seus pacientes, são eles o Canon ou Nikon Direct, onde ao conectar alguns modelos específicos das marcas Canon e Nikon via USB no seu computador, o XDental automaticamente a reconhece e salva no prontuário do paciente todas as fotos que você bater. O segundo é o sistema. Continue lendo

Odontograma 3D: A era do odontograma de papel já passou!

odontograma-orçamento-dentista

Modelo antigo de Odontograma em papel

Um dos maiores obstáculos existentes hoje, entre a apresentação de uma proposta de tratamento importante para reabilitar a saúde oral de um paciente e a aprovação da mesma, é a forma como todas as informações necessárias são transmitidas ao paciente. No passado utilizava-se o odontograma de papel, que pode até ter dado os seus resultados, mas hoje é preciso atualizar as técnicas dentro de um consultório odontológico de forma a acompanhar a evolução da tecnologia. Continue lendo

Conheça a ferramenta “Compra ouro” e descubra o que ela pode fazer por seu consultório

blog compra ouroA compra ouro é mais uma funcionalidade desenvolvida pelo XDental para facilitar a administração do consultório e ajudar a economizar dinheiro. De forma totalmente automatizada, ela cruza todos os valores dos orçamentos recebidos de seus fornecedores e cria uma lista que é uma espécie de “orçamento fictício” que contém os produtos mais baratos de cada fornecedores. A partir dessa lista de produtos mais em conta, você tem poder de negociação com seus fornecedores, podendo conseguir descontos e melhores preços, cortando custos na compra de produtos odontológicos.

Esta é só uma das várias funcionalidades voltadas para gestão do seu consultório que o XDental pode oferecer! Clicando aqui você encontra outras cinco dicas fundamentais para reduzir gastos no seu consultório odontológico